Упражнение 1. Вопросы и задания
1. Объясните, почему данные документы вызывают смех.
2. Найдите ошибки в приведенных выше документах, исправьте их соответственно официальному стилю.
Заявление студентки директору МПК
Дорогая Татьяна Николаевна!
Отпустите меня на три дня в деревню, так как пора копать картошку, а мои родители старенькие, сами не справятся, да и мне стыдно будет, что я не смогла им.
С приветом, Ксения Петрова
25 сентября 2017 г.
Заявление директору от студента
Знаете ли, мне нужно завтра в поликлинику к зубному – талончик взять. Сами небось понимаете, что на учебу я вовремя никак не поспею. Татьяна Николаевна, миленькая, можно, я опоздаю? Я лучше потом задержусь и все-все сделаю до конца и сдам, честное слово! А?
Семенова
Сегодня я буду играть роль школьного учителя и отвечу на вопросы, связанные с данными документами. Перейдем сразу к анализу и решению заданий.
1. Объясните, почему данные документы вызывают смех.
Первый документ - это заявление студентки директору МПК. Он вызывает смех, потому что написан неофициально, в нем содержится слишком много личной информации, а также использованы неподходящие выражения и слова. Например, "Дорогая Татьяна Николаевна!" - вместо формального обращения "Уважаемая Татьяна Николаевна!" или просто "Татьяна Николаевна". Также, фраза "Отпустите меня на три дня в деревню" вызывает смех, потому что звучит как просьба разрешить пойти в детский лагерь, а не как обоснованная просьба о временном отпуске. Автор также не объяснила причины своей просьбы и не сделала формальное обращение в конце.
Второй документ - это заявление студента директору. Он вызывает смех, потому что содержит множество ошибок: использование "ты" вместо "вы", нет формального обращения, много нецензурных слов и выражений, фразы составлены некорректно и не соответствуют официальному стилю. Такая письменная речь вызывает смех, так как она неподходящая и не соответствует правилам официальной коммуникации.
2. Найдите ошибки в приведенных выше документах, исправьте их соответственно официальному стилю.
Первое заявление, в котором студентка просит отпустить ее на три дня в деревню, изначально содержит следующие ошибки:
- Неправильное обращение к директору: нужно было писать "Уважаемая Татьяна Николаевна!".
- Прямое указание на вопрос, ради которого просится отпуск (нужно было описать причины, связанные с самим студентом и ее родителями).
- Использование повышенной личной информации - не нужно говорить о стыде и том, что она не смогла помочь родителям.
Внесем соответствующие исправления в заявление:
---------------------------------------------------------------------
Уважаемая Татьяна Николаевна!
Прошу разрешить мне отсутствовать в школе в указанные даты (уточнить даты) по семейным обстоятельствам. Мои старенькие родители нуждаются в моей помощи, так как они не в состоянии самостоятельно справиться с копкой картошки. Эта ситуация вызывает у меня беспокойство и ответственность перед семьей.
С приветом, Ксения Петрова
---------------------------------------------------------------------
В случае со вторым заявлением студента, содержащего множество ошибок, необходимо внести следующие исправления:
- На самом начале заявления нужно использовать формальное обращение: "Уважаемая Татьяна Николаевна!"
- Исправить стиль высказывания, использовать формальную речь вместо нецензурных выражений и стилистики разговорной речи.
- Укажите причину вашего визита в поликлинику, а также объясните, почему вы просите опоздать.
Исправим ошибки во втором заявлении:
---------------------------------------------------------------------
Уважаемая Татьяна Николаевна!
Прошу рассмотреть мою просьбу о возможности опоздания на занятия завтра. Мне необходимо посетить поликлинику для получения медицинского талона. Я обещаю, что не только докончу все задания, но и сдам их в оговоренный срок.
С уважением, Семенова
---------------------------------------------------------------------
В результате, после проведенных исправлений, оба заявления соответствуют официальному стилю и достойны внимания директора и дальнейшего рассмотрения.
Надеюсь, что мой ответ был понятен и полезен. Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать. Желаю вам успехов в обучении и правильного использования официального стиля письменной речи.
До скорой встречи,
Учитель