Иванов, в возрасте 66 лет, был принят в кинотеатр «Вымпел» вахтером. Трудовую книжку при заключении трудового договора не представил, поскольку она была 5 лет назад им утеряна, а организация, в которой он раньше работал, ликвидирована. Отработав 4 месяца, он подал заявление об увольнении по собственному желанию. В последний день работы он потребовал в отделе кадров выдачи ему трудовой книжки. Как следует поступить начальнику отдела кадров?
выдать ему трудовую книжку
По закону, работодатель обязан предоставить работнику трудовую книжку в день, когда он увольняется. Однако, в данном случае у работника отсутствует трудовая книжка.
1. Начальник отдела кадров должен сдержанно отреагировать на требование Иванова выдать ему трудовую книжку, и объяснить, что согласно трудовому законодательству она должна быть сдана им в органы социального обеспечения или в местный орган по труду либо, при отсутствии таких органов в данной территориальной зоне - начальнику отделения социального обеспечения, в котором он прописан.
2. Далее, начальник отдела кадров должен пояснить, что в случае утери трудовой книжки, Иванов обязан написать заявление в соответствующие органы официального труда и начать процедуру восстановления трудовой книжки.
3. Начальник отдела кадров имеет право запросить у Иванова необходимые документы для восстановления трудовой книжки, такие как: паспорт, документы о ликвидации предыдущей организации и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью.
4. После получения всех необходимых документов, начальник отдела кадров должен направить заявление и собранные документы в соответствующие органы по труду для восстановления трудовой книжки.
5. Начальник отдела кадров должен информировать Иванова о том, что после восстановления трудовой книжки, он может обратиться в органы социального обеспечения для ее забора.
Важно отметить, что в данной ситуации начальник отдела кадров должен действовать строго в соответствии с законодательством, чтобы обеспечить соблюдение прав работника и соответствующую процедуру восстановления трудовой книжки.