Українська козацька держава не мала окремої службової особи, яка б відповідала за канцелярію та дипломатичне листування, аналогічно до сучасних посад дипломатів або канцлерів. Однак, у Козацькій державі функції з ведення дипломатичної діяльності та листування можуть бути виконувані гетьманом або іншими високопосадовими представниками козацької влади, такими як козацькі полковники чи старшини. Вони могли мати відповідальність за забезпечення дипломатичних зв'язків та листування з іншими державами або організаціями.
