Скажите , когда употребляется it, а когда there . и в чём их отличие . .

Вообще, по-моему это надо просто прочувствовать.

There is и there are используют, когда хотят сказать, что что-то существует (или не существует) или находится где-то.

There’s a hole in my pocket. – В моем кармане – дырка.

There are two chairs in the room. - В комнате - два стула.
В так4их предложения нельзя вместо there использовать it.

It ставится в безличных предложениях, типа - Солнечно. Холодно. и т.д. Или, например: Это моя книга. It is my book. В данном случае делается акцент на предмете.